Privacy statement

Privacy statement De Witte-De Witte Installatietechniek B.V.

De privacy wet (AVG) stelt onder andere een aantal eisen aan de manier waarop wij bij De Witte-De Witte Installatietechniek met de persoonsgegevens van derde partijen (particuliere klanten en andere (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers) omgaan. Een van deze eisen is dat wij aan deze partijen uitleggen wat wij met hun persoonsgegevens doen en waarom. Het doel van dit privacy statement is dan ook om u als (potentiële) klant/opdrachtgever, leverancier of onderaannemer hier een duidelijke uitleg over te geven. Op deze manier willen wij bovendien laten zien dat wij op een zorgvuldige en verantwoorde manier omgaan met persoonsgegevens en rekening houden met de privacy van elke persoon met wie wij werken. Voor meer informatie over dit onderwerp kunt u altijd contact met ons opnemen (zie hieronder).

Contactgegevens

Naam organisatie: De Witte-De Witte Installatietechniek B.V.

Naam contactpersoon: Peter de Witte

E-mailadres contactpersoon: peter@dewitte-dewitte.nl

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over u of die wij in verband kunnen brengen met u. Het verzamelen, bewaren en gebruiken van uw gegevens noemen we het ‘verwerken’ van uw persoonsgegevens.

Wij verwerken diverse persoonsgegevens zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en in veel gevallen uw adres, postcode met huisnummer.

Waarom hebben wij uw persoonsgegevens nodig?

Volgens de AVG hebben wij duidelijke doelen nodig om uw persoonsgegevens te mogen vragen, bewaren en gebruiken. Wij verwerken (eventueel) uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om contact met u te kunnen hebben met het oog op het leveren of afnemen van goederen en/of diensten, ook via de website (webformulier);
• Om automatisch en periodiek controle-afspraken voor onze bestaande particuliere klanten te maken. Deze actie wordt beschouwd als het gebruiken van persoonsgegevens voor een verenigbaar doel (in dit geval is dit verenigbaar met het doel hiervoor genoemd);
• Om criminele activiteiten (van anderen) vast te leggen op camera, bijvoorbeeld als er in ons bedrijfspand zou worden ingebroken, of wanneer er iets gestolen zou worden tijdens een nachtlevering (de vorm van persoonsgegevens waar het hier om gaat zijn de camerabeelden die van u gemaakt worden indien u ons bedrijfspand bezoekt).

Op welke wettelijke grondslagen baseren wij onze verwerkingen van uw persoonsgegevens?

Naast een doel hebben wij ook een wettelijke grondslag nodig om uw gegevens te mogen verwerken.

Onze verwerking van uw persoonsgegevens of die van uw contactpersoon is gebaseerd op de grondslag “overeenkomst”. Met andere woorden, wij mogen uw persoonsgegevens verwerken omdat wij het leveren of afnemen van goederen en/of diensten met u zijn overeengekomen, of verwachten dit in de toekomst met u overeen te komen.

Het maken en bewaren van de camerabeelden waar u mogelijk ook op staat is gebaseerd op de grondslag “gerechtvaardigd belang”.

Wat is ons gerechtvaardigd belang voor het maken van camerabeelden?

Het maken van de camerabeelden binnen en rondom het bedrijfspand is voor ons van groot belang om eventuele criminele activiteiten als inbraak en diefstal aan te kunnen tonen (en hopelijk de dader(s) te kunnen identificeren). Tegelijkertijd zijn er voor ons geen andere manieren om dit te doen. Ook heeft het feit dat wij deze beelden kortdurend opslaan een minieme impact op uw privacy. Al deze redenen samen geven ons een gerechtvaardigd belang voor het maken van de camerabeelden.

Welke andere organisaties ontvangen uw persoonsgegevens?

Mailcontact dat wij via Microsoft Outlook met u of uw contactpersoon hebben wordt technisch gezien bij Microsoft opgeslagen. Microsoft dient zich net als wij aan de strenge regels uit de AVG te houden. U weet dus zeker dat er voorzichtig met uw persoonsgegevens wordt omgegaan. De camerabeelden worden überhaupt niet met andere partijen gedeeld.

Hoe lang mogen wij uw persoonsgegevens verwerken?

In principe niet langer dan voor ons nodig is. Voor bijna alle persoonsgegevens geldt dan ook dat wij die verwerken voor zolang als het zakelijke contact met u duurt. In een aantal gevallen gelden er specifieke wettelijke bewaartermijnen waar wij ons aan moeten houden.

Welke rechten heeft u volgens de AVG?

Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:

• Het recht op informatie over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens;
• Het recht op inzage van uw gegevens;
• Het recht op correctie van foutieve gegevens;
• (In bepaalde gevallen) het recht op verwijdering van de gegevens en het recht om “vergeten te worden”;
• Het recht op beperking van de gegevensverwerking (let op: dit recht kan slechts in sommige situaties worden ingeroepen);
• Het recht op verzet tegen de gegevensverwerking (let op: er kan niet tegen elke verwerking van uw persoonsgegevens bezwaar worden gemaakt);
• Het recht op overdracht van uw gegevens (dataportabiliteit);
• (In bepaalde gevallen) het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming.

Als u gebruik wilt maken van een of meerdere van deze rechten, neem dan contact op met Peter de Witte.

Waar kunt u een klacht indienen?

Als u, ondanks onze zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens, toch een klacht op dit gebied hebt, dan kunt u een klacht bij ons indienen. Wij gaan dan graag met u in gesprek. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Contactgegevens van de AP vindt u op hun website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.